Untuk meminjam Pusgiwa UI, pemohon wajib menyiapkan surat permohonan resmi (berkop lembaga), proposal kegiatan, dan surat persetujuan dari pembina atau manajer kemahasiswaan fakultas/prodi. Seluruh dokumen dikirim ke email (ppsb.ui@gmail.com). Pengajuan harus dilakukan sesuai lini masa yang berlaku, dan setelah diverifikasi, pemohon akan menerima surat izin sebagai bukti resmi peminjaman fasilitas.
kirimkan melalui email ke ppsb.ui@gmail.com dengan subjek “PERMOHONAN PEMINJAMAN – [NAMA RUANGAN]” dan isi email yang ditujukan kepada Direktur Kemahasiswaan dan Beasiswa UI, mencantumkan nama kegiatan, nama organisasi/instansi, serta tujuan peminjaman. Setelah itu, tunggu konfirmasi dari pengelola fasilitas sebagai bukti persetujuan peminjaman.
